Dématérialisation

Adaptée à votre structure, la solution vous garantit des économies directes sur le traitement comptable des factures fournisseurs. Vous évitez les saisies récurrentes grâce aux nombreux automatismes proposés de l’acquisition de la facture capturée à la génération automatique de l’écriture dans votre comptabilité.

Le système contrôle pour vous les données acquises (doublons, IBAN, dates). Les workflows personnalisables de validation des paiements notifient automatiquement les décisionnaires, le process est allégé. Une interface de suivi renseigne le comptable en temps réel sur l’état d’avancement. Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture. Sage Automatisation Comptable est une solution SaaS. Vous pouvez donc y accéder en toute sécurité depuis votre navigateur, que vous soyez au bureau, en mobilité ou en télétravail. L’app mobile permet de gérer les validations depuis votre smartphone.

Une fois le processus d’acquisition réalisé, la facture est archivée et cachetée numériquement. Elle est facilement accessible depuis l’écriture comptable ou via le moteur de recherche. Vous maîtrisez les délais de paiement et respectez les échéances. Vous améliorez la satisfaction de vos fournisseurs et renforcez votre collaboration.

Gestion documentaire RH “à la carte” pour déposer et classer tous vos documents papiers et électroniques. Archivage de tous les documents associés à un salarié dans son dossier centralisé. Réalisation d’un plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH. Accès aux documents sécurisé : renforcez la confidentialité en paramétrant les règles et habilitation par organisation, type de document, localisation etc. Paramétrage de la durée d’expiration pour chaque type de document. Partage des documents sensibles en toute sécurité avec les managers, les salariés ou les partenaires externes via des espaces de partage en ligne. Pilotage de l’activité documentaire RH : disposez en temps réel d’indicateurs sur l’activité et le contenu de la plateforme

Grâce à la reconnaissance optique des caractères, vous évitez la ressaisie de données comptables sujette aux erreurs. Vous simplifiez le flux en canalisant toutes les pièces et en les intégrant automatiquement, à votre solution Sage 100cloud Comptabilité. Grâce à l’auto-apprentissage des modèles de comptabilisation, des écritures complètes peuvent être proposées sans ressaisie : compte de charges, tiers, TVA, frais de port, etc. Le système procède pour vous aux contrôles nécessaires : doublons, RIB, dates d’échéance. Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.